La maleta del gobernador
Durante su período de servicio, el gobernador distrital visita todos los clubes de su distrito y lleva en su maleta lo que requiere en una visita oficial: camisas rotarias, insignias, textos de discursos para distintas juramentaciones, análisis de los clubes que incluyen sus fortalezas y debilidades, y un regalo para el presidente de cada club.
El gobernador no debe olvidar la bandera, porque es parte esencial del protocolo y porque representa a Rotary International en el distrito. También va dentro de la maleta lo que se requiera para efectuar la reunión de trabajo con la Junta Directiva: revisión de metas y documentos de apoyo para el perfeccionamiento del año rotario.
Se intercambian comentarios sobre los proyectos visitados. Cada uno es importante, pues los clubes se entregan de lleno a proyectos que afectan la vida de sus comunidades.
No hay que olvidar la computadora, en la cual va el mensaje que la gobernación dedica a cada club, y todo lo que permita apoyar la gestión del club para que la visita oficial ofrezca el apoyo que se necesite para alcanzar el éxito.
Pero, sobre todo, se comparte el conocimiento de Rotary de manera personal. A través del estudio previo de las metas propuestas del club se conoce su visión. En la reunión con el pleno del club se observa su dinámica y entorno propio; se conoce su propio desarrollo y su visión a corto y mediano plazo.
A partir de este punto, y con toda la información recabada, se lleva a cabo una planificación con el fin de fortalecer al club desde sus cimientos. Esto puede parecer un reto, pero al reconocer lo que hace falta, el punto que hay que apuntalar, se pueden alcanzar todas las metas restantes.
El objetivo es alcanzar con éxito las metas. Incluir la planificación estratégica para alcanzarlas y adecuarlas a los aspectos propuestos por el Plan de Acción acelerará su ejecución.
La gente de acción se apoya en los cuatro aspectos puntuales que nos brinda Rotary, que, desglosados en metas, nos proponen una ejecución efectiva al servir, que es a lo que nos dedicamos. Esto permite el cambio constante en nosotros mismos, en nuestras comunidades y en el mundo entero.
Por lo tanto, la maleta del gobernador debe incluir muchísimas cosas, tanto físicas como académicas, de desarrollo y de crecimiento. Las visitas a los clubes son la parte más significativa del año de gobernación, porque afianzan esa relación cercana, de acompañamiento y apoyo que asegura el cumplimiento de las metas, la fortaleza y retención de la membresía y una línea clara y estratégica de acción para darle continuidad a la actividad rotaria por muchos años.
Diana Brown
Gobernadora Distrito 4250
